Certificación de Copias de Documentos Civiles en Proceso

Este trámite permite obtener una copia certificada de documentos civiles que están bajo la custodia del Departamento Civil. Los documentos pueden incluir certificados de nacimiento, matrimonio, defunciones, expedientes de paternidad, inscripciones de personas mayores de 10 años, naturalizaciones y otros registros.

Dependencias Encargadas

Este proceso está gestionado por las siguientes secciones:

• Sección de Inscripciones
• Sección de Actos Jurídicos
• Sección de Opciones y Naturalizaciones

Dónde Realizar el Trámite

El trámite se puede realizar tanto en las oficinas centrales como en las regionales:

• Oficinas Centrales: Ubicadas en la planta baja, costado oeste del Parque Nacional, San José, Costa Rica.
  Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
• Oficinas Regionales: Para conocer la ubicación y horarios de las oficinas regionales, se puede consultar aquí:

Requisitos para la Certificación de Copias de Documentos Civiles

1. Solicitud por parte interesada o autorización

La solicitud debe ser realizada por el titular del documento, un juzgado o un abogado con una nota autenticada que autorice la gestión.

2. Presentar la solicitud de forma electrónica o presencial

La solicitud se puede realizar por correo electrónico a la dirección:
solicitudexpedientes@tse.go.cr
En caso de no contar con medios tecnológicos, la gestión puede ser presencial en las oficinas centrales o regionales. La persona deberá presentar su documento de identidad.

3. Aportar un CD para formato digital

Si el solicitante necesita el documento en formato digital, deberá proporcionar un CD nuevo y sellado.

4. Pago de derechos

Se debe cancelar ₡12,50 por cada página del documento solicitado, además de ₡5 para el Timbre del Archivo Nacional.

Fundamento Legal

El trámite está respaldado por varias normativas legales, entre ellas:

• Resolución TSE n.° 1959-E-2002
• Ley de Notificaciones Judiciales (Ley n.° 8687)
• Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos (Ley n.° 8454)
• Ley de Protección de Datos Personales (Ley n.° 8968)

Plazo de Resolución y Costo del Trámite

• Plazo de Resolución: 10 días hábiles.
• Costo: El servicio es gratuito, pero se deben pagar las especies fiscales.

Contacto y Consulta

• Sección de Inscripciones:
  Email: seccioninscripciones@tse.go.cr
  Teléfono: 2287-5471
• Sección de Actos Jurídicos:
  Email: actosjuridicos@tse.go.cr
  Teléfono: 2287-5468
• Sección de Opciones y Naturalizaciones:
  Email: naturalizaciones@tse.go.cr
  Teléfono: 2287-5476

Conclusión

Este trámite facilita el acceso a copias certificadas de documentos civiles, lo cual es esencial para diversos procedimientos legales. Es importante seguir los pasos indicados y cumplir con los requisitos para asegurar un proceso rápido y eficiente.