Entrega de Registros Fotográficos: Fotografías Digitales y Negativos Fotográficos

La entrega de registros fotográficos es un trámite que permite a las personas solicitar sus fotografías digitales o negativos fotográficos, así como los de familiares fallecidos, cuando estos registros existan. Este proceso es gestionado a través del Registro Civil y está disponible tanto en la sede central como en oficinas regionales. A continuación, se detallan los pasos y requisitos para llevar a cabo esta gestión de manera efectiva.

¿Dónde se realiza el trámite?

• Sede Principal: Archivo del Registro Civil, ubicado en el edificio Yoses Plaza, San Pedro.
• Horario de atención: Lunes, miércoles y viernes, de 11:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Oficinas regionales: Los horarios y ubicaciones pueden consultarse en la página oficial del Tribunal Supremo de Elecciones

Requisitos para la solicitud

1. Presentación de documento de identidad

El primer paso es presentar el documento de identificación vigente y en buen estado en la ventanilla del Archivo del Registro Civil o en una oficina regional.

• Base legal:
  • Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, Art. 95.
  • Acuerdo del TSE, Sesión N. 11619-1999, Art. Sexto.

2. Autorización en caso de no poder asistir personalmente

Si la persona interesada no puede realizar el trámite en persona, deberá otorgar una autorización a un tercero. Esta autorización debe estar autenticada por un abogado y debe incluir el nombre de la persona que retirará las fotografías.

• Base legal:
  • Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, Art. 113.
  • Ley General de Administración Pública, Art. 286.

3. Relación de parentesco

La persona que realice la solicitud debe ser un familiar directo (padres, hijos, abuelos, hermanos, cónyuge). Si no existe un familiar directo, un tercero puede hacer la solicitud mediante una declaración jurada.

• Base legal:
  • Código Civil, Art. 572, incisos 1, 2 y 3.

4. Entrega de imágenes digitales

En el caso de las fotografías digitales, estas se remiten únicamente por correo electrónico.

• Base legal:
  • Directriz sobre los requisitos de los trámites registrales del Departamento Electoral.

Plazos de resolución

• Negativos fotográficos:
  • Entrega inmediata en la sede del Archivo del Registro Civil (dentro del horario establecido).
  • En oficinas regionales, el plazo es de 10 días hábiles.

Costo del trámite

Este servicio es completamente gratuito.

Información adicional para familiares de personas fallecidas

Si la solicitud es para el retiro de negativos fotográficos de familiares fallecidos, es importante cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentar la cédula de identidad de la persona solicitante.
2. Proporcionar el nombre completo de la persona fallecida.
3. Indicar el número de cédula de la persona fallecida.
4. Proporcionar la fecha de fallecimiento.

Notas importantes:

• Solo se entregan negativos fotográficos de personas fallecidas a partir del año 1998.
• No se garantiza la disponibilidad de todos los negativos.
• La entrega se limita exclusivamente a familiares directos (padres, hijos, hermanos, nietos, cónyuge).

Contacto para más información

• Correo electrónico: solicitudescertifica@tse.go.cr
• Teléfono: 2287-5555, extensión 7709
• Fax: 2287-5599

Este procedimiento busca facilitar a las personas el acceso a registros fotográficos, preservando al mismo tiempo los principios legales y administrativos que garantizan un servicio ordenado y seguro.