Solicitudes de Copias Simples y Certificadas de Documentos Civiles

El trámite de solicitud de copias simples o certificadas de documentos civiles permite obtener una copia oficial de registros como nacimientos, matrimonios, defunciones, expedientes de paternidad, entre otros, que están custodiados en la Sección de Archivo del Registro Civil.

¿Qué documentos se pueden solicitar?

A través de este trámite, se pueden solicitar:

• Certificados de nacimiento, matrimonio o defunción.
• Expedientes de paternidad responsable.
• Documentos de inscripción de mayores de 10 años.
• Naturalizaciones.
• Otros documentos relacionados con el registro civil.

Dependencia encargada

Sección de Archivo del Registro Civil
Dirección: Los Yoses, San Pedro, entre avenidas 2 y 8, calle 49, Edificio Los Yoses Plaza, costado norte del ICE.
Horario: De lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
Consulta de oficinas regionales:

Requisitos del Trámite

1. Solicitud por parte interesada o autorización:
   La solicitud debe ser realizada por el titular de la información o su representante autorizado mediante una nota autenticada por un abogado. También puede ser solicitada por un juzgado.
2. Vías de solicitud:
   • Por correo electrónico: Enviar la solicitud a la dirección: solicitudescertifica@tse.go.cr, incluyendo los datos de identificación necesarios para localizar el documento y la autorización, en caso de no ser el titular.
   • Presencialmente: En casos excepcionales, cuando no se cuenta con acceso a una cuenta de correo electrónico o tecnología adecuada, la solicitud puede realizarse en las oficinas centrales o regionales del TSE. En este caso, es necesario presentar el documento de identidad.
3. Certificación oficial:
   Si se requiere una copia certificada del documento, se debe presentar el comprobante de pago por los timbres fiscales y el Timbre del Archivo Nacional, por cada página del documento.

Marco Legal

El trámite está respaldado por varias leyes y resoluciones, entre las que destacan:

• Ley n.º 8968: Protección de datos personales.
• Resolución TSE n.º 1959-E-2002: Sobre datos públicos y privados.
• Ley n.º 8687: Ley de Notificaciones Judiciales.
• Código Fiscal: Artículo 273.

Plazos y Costos

• Plazo de resolución: 10 días hábiles.
• Costo: El trámite es gratuito, pero si se requieren copias certificadas, se deberá pagar el costo de los timbres fiscales correspondientes.

Cómo realizar la solicitud

Pasos para solicitar una copia de documentos civiles:

1. Identificar el documento que necesita.
   Asegúrese de tener los datos correctos (nombre, fecha, tipo de documento) para facilitar su búsqueda en el archivo.
2. Preparar la solicitud:
   Si no es el titular, adjunte la autorización correspondiente firmada por un abogado.
3. Enviar la solicitud:
   • Por correo electrónico: Enviar a solicitudescertifica@tse.go.cr.
   • Presencialmente: Acudir a la Sección de Archivo del Registro Civil o a una oficina regional.
4. Pagar los timbres fiscales:
   Para certificaciones oficiales, deberá realizar el pago de las especies fiscales y el Timbre del Archivo Nacional, según la cantidad de páginas.

Contacto

• Correo electrónico: solicitudescertifica@tse.go.cr
• Teléfono: 2287-5599