Expedición de Constancias de Hechos Vitales y Civiles

La expedición de constancias de hechos vitales y civiles permite obtener documentos que certifican hechos como nacimientos, matrimonios y defunciones.

Estos certificados pueden ser solicitados por instituciones que están exentas del pago de timbres, tales como el Ministerio de Educación Pública (MEP), el Patronato Nacional de la Infancia (PANI), la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Poder Judicial, entre otras.

Además, las personas usuarias pueden solicitar estas constancias para realizar trámites en dichas instituciones.

Dependencia Responsable

Este trámite se gestiona en las oficinas regionales del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE). La información sobre las direcciones de estas oficinas y sus horarios está disponible en el sitio oficial del TSE.

Horario de atención:

• Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Requisitos para la Solicitud

Para Personas Usuarias

Para solicitar la constancia de un hecho vital o civil, la persona usuaria debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentarse en la oficina regional más cercana.
2. Proporcionar la siguiente información:
   • Nombre completo y apellidos del solicitante.
   • Número de documento de identidad.
3. Retirar la constancia en la ventanilla correspondiente. Este trámite es inmediato una vez que se solicite la constancia.

Para Instituciones

Las instituciones que requieran obtener constancias deberán realizar la solicitud mediante un escrito oficial, en el que se incluyan los siguientes datos:

1. Detalles de la solicitud en papel oficial.
   • Nombre completo y fecha de nacimiento de la persona o menor sobre quien se solicita la constancia.
2. Presentar el escrito en la ventanilla de las oficinas regionales.
3. Retiro de la constancia: A partir del tercer día hábil tras la presentación de la solicitud.

Plazo de Resolución

• Para personas usuarias: El retiro de la constancia es inmediato una vez que se realiza la solicitud en ventanilla.
• Para instituciones: Las constancias estarán disponibles a partir del tercer día hábil después de la presentación del escrito.

Costo del Trámite

Este servicio es gratuito para todas las personas usuarias e instituciones autorizadas.

Información Adicional

• Importante: Estas constancias no tienen validez para trámites de índole legal. Si se necesita un documento para efectos legales, debe solicitarse una certificación específica.
• Consultas y contacto: La información sobre las oficinas regionales y otros detalles relacionados puede consultarse en el sitio oficial del Tribunal Supremo de Elecciones.

Fundamento Legal

Este trámite está respaldado por el memorando DC-0134-2012 emitido el 01 de noviembre de 2012.

Notas Adicionales

• Formularios: No es necesario presentar formularios para este trámite.
• Contacto telefónico: Puede consultar los teléfonos de las oficinas regionales en el sitio web del TSE.

Este trámite facilita la obtención de constancias oficiales, necesarias para diversos procedimientos administrativos ante instituciones exentas de timbres.